Kurs-ID B2B 001
Modul in Kooperation mit Lorenz Personal

Lernen Sie das HRMS Personio kennen und gestalten Sie Ihre HR-Arbeit noch smarter!

Dieses zweitägige Seminar bietet HR-Mitarbeitenden, HR-Referenten und HR-Business-Partnern das notwendige Wissen, um Personio sowohl einzurichten als auch im Arbeitsalltag effizient zu nutzen. Die Teilnehmer lernen, wie sie administrative Aufgaben wie die Anlage von Mitarbeitern oder die Erstellung von Dokumenten umsetzen. Gleichzeitig wird gezeigt, wie Personio optimal im Tagesgeschäft verwendet werden kann – von der Mitarbeiterverwaltung über das Abwesenheits- und Zeitmanagement bis hin zur Nutzung von Workflows.

Inhaltliche Bausteine

Tag 1: Grundlagen und Konfiguration

Grundlagen von Personio

• Einführung in das Dashboard und die Benutzeroberfläche
• Das Mitarbeiterprofil im Detail
• Alle Personio-Module im Überblick

Die Mitarbeiteranlage konfigurieren und nutzen 

• Anwesenheiten und Abwesenheiten: Einrichtung von Arbeitszeitmodellen und Definition von Abwesenheitstypen (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub); Verknüpfung mit individuellen Mitarbeiterprofilen
• Rollen und Rechte: Festlegen von Rollen und individuellen Berechtigungen für Mitarbeiter, um den Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen zu steuern
• Vergütungen: Verwaltung von Gehaltsdaten, Boni und anderen Vergütungskomponenten; Konfiguration von Vergütungsstrukturen in den Mitarbeiterprofilen.
• Mitarbeiteranlage und Pflege: Anlage neuer Mitarbeiterprofile mit allen relevanten Daten; Pflege und Aktualisierung bestehender Profile für Änderungen wie Rollenwechsel oder Vergütungsanpassungen.

Tag 2: Optimale Nutzung und Effizienz im Arbeitsalltag

Dokumentenmanagement und Dokumentvorlagen erstellen

• Digitale Personalakte und strukturierte Dokumentenablage
• Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen)
• Zugriffsbeschränkungen und Datenschutz konfigurieren 

Workflows und Automatisierungen

• Einrichtung von Workflows (z. B. Onboarding, Versetzungen)
• Nutzung von Checklisten und Erinnerungen zur Prozessoptimierung
• Automatisierungen für Genehmigungen und Aufgaben

Der Personio Marketplace

Praxisnahe Übungen und Alltagstipps

• Anwendung von Workflows und Vorlagen in typischen HR-Szenarien
• Optimierung von Ansichten, Filtern und Berechtigungen für das Team
• Tipps zur Fehlervermeidung und effizienteren Nutzung von Personio

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar können Sie:

• Personio so einrichten, dass es auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist,
• Workflows, Dokumentvorlagen und An- und Abwesenheitsmanagement effektiv nutzen, und
• administrative Aufgaben effizient umsetzen
   

Methoden:

• Kombination aus Einrichtung und Anwendung in praktischen Übungen
• Schritt-für-Schritt-Demonstrationen der Personio-Funktionen
• Interaktive Diskussionen und Beantwortung individueller Fragen
   

Teilnehmer

HR-Mitarbeitende, HR-Referenten und HR-Business-Partner, die Personio in ihrer täglichen Arbeit nutzen und ein ausgewogenes Verständnis für die Einrichtung und praktische Nutzung der wichtigsten Module und Funktionen entwickeln möchten.

Auch an Personen gerichtet, die aktuell auf der Suche nach einem geeigneten HRIS-System für ihr Unternehmen sind.

Dauer: 2 Tage (jeweils 6 Stunden inkl. Pausen)

inkl. Verpflegung

1.440 €

zzgl. MwSt.

zum Kursprogramm

Termine:

1. und 2. Juli 2025

Veranstaltungsort:

Persalto Akademie
Schulungszentrum
Dr.-Kurt-Schumacher-Straße 16
90401 Nürnberg

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